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システム
情報はすべて現場にあり。
管理員は、『Dマネ』で、
マンション管理の主役になります。
管理員一人ひとりにマイページを設定。
すべてのアクションが報告・蓄積されます。
ワンタッチ電話やメッセージ機能は当然。出退勤報告とそのチェックをはじめ、勤務予定、業務連絡なども『Dマネ』に装備しています。加えて、「伝言板」では、巡回中に現場写真を撮影・送信できるので、トラブル対処に力を発揮します。また、各種の『申請管理』や『eラーニング』、『備品管理』によって、管理員の現場力が向上します。管理員の能力がいかんなく発揮されるよう、『Dマネ』が着実にサポートします。
『Dマネ』は現場情報のDB。
それが共有されれば、
関係者のコミュニケーションは
質量とも飛躍的に向上。
フロントは情報・課題を把握して、
どんどん対処する。
管理員が現場の情報をメールや写真で『Dマネ』に投げ込んだ途端、そのデータを全部署が閲覧できるのです。たとえば、フロントは出勤中にスマホから管理画面にアクセスして、担当する管理員の出勤をチェック。そこには、居住者対応や現場写真付きの報告が蓄積されるので、一つひとつ着実に対処すればよいのです。また、管理組合向けの報告素材としても使えます。
協力会社には即座に修繕依頼、
理事会報告は、スピーディかつ内容も充実。
建物の不備・破損は、現地報告とともに写真があれば状況把握もラクラク。そのままワンタッチで見積り依頼も可能です。加えて、月間報告書の作成も蓄積データを基にサクサク。理事会の皆さんにはもちろんご満足いただけるでしょう。このように、『Dマネ』はマンション管理に関わるすべての関係者のコミュニケーションを円滑にしていきます。